Klauzula RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 oraz 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”) informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana/Państwa* danych osobowych jest Polamedica Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Bojanie, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku – VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000368906, NIP 9581640578, REGON 221118800.

2. Pani/Pan/Państwo * dane będą przetwarzane wyłącznie w celu wykonania łączącej strony umowy.

3. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest prawnie usprawiedliwiony cel Administratora (art. 6 ust. 1lit. f RODO) – kontakt w sprawie wykonania Umowy oraz dochodzenie roszczeń i praw wynikających z Umowy (art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO). Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz konieczne w celu wykonywania Umowy.

4. Dane osobowe przetwarzane będą przez czas trwania Umowy, a po jej zakończeniu przez czas wynikający z obowiązujących przepisów prawa lub do czasu przedawnienia roszczeń.

5. Administrator przetwarza następujące kategorie zwykłych danych osobowych: imię i nazwisko, stanowisko/funkcja, adres, dane rejestrowe, adres e – mail, nr telefonu, numer rachunku bankowego.

6. Odbiorcami danych osobowych będą: podmioty zewnętrzne dostarczające i wspierające systemy informatyczne Administratora oraz świadczące usługi związane z bieżącą działalnością Administratora (usługi księgowe, prawne, podatkowe, audytowe itd.) – na mocy stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz przy zapewnieniu stosowania przez ww. podmioty adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych.

7. W przypadku wątpliwości związanych z przetwarzaniem danych osobowych każda osoba może zwrócić się do Polamedica Sp. z o.o. na adres siedziby lub pod adresem e-mail: rodo@polamedica.com.pl z prośbą o udzielenie informacji.

8. Niezależnie od powyższego, każdemu przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. W przypadku korzystania przez Administratora z narzędzi podmiotów, które mają swoją siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (dalej: EOG) lub które mogą przechowywać dane poza EOG, (Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do organizacji międzynarodowych), Administrator zastosuje wszelkie dostępne prawnie środki ochrony (np. przewidziane w art. 46 RODO) w celu zabezpieczenia takiego przekazania danych. Do przekazywania danych poza EOG może dochodzić na podstawie wyjątków przewidzianych w art. 49 RODO, o ile mają zastosowanie warunki określone w tym artykule. Informacje na temat stosowanych zabezpieczeń można uzyskać kontaktując się z Administratorem.

10. Nie będą podlegali Pani/Pan/Państwo decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, i wywołuje wobec Pani/Pana/Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływa.

11. Prawo do sprzeciwu
    1. W każdej chwili przysługuje Pani/Panu/Państwu * prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana/Państwa* danych, przetwarzanych w celu i na podstawie wskazanych powyżej. Administrator przestanie przetwarzać Pani/Pana/Państwa* dane w tych celach, chyba że Administrator będzie w stanie wykazać, że istnieją ważne, prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Pani/Pana/Państwa* interesów, praw i wolności lub Pani/Pana/Państwa* dane będą Administratorowi niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

12. Zgodnie z RODO, przysługuje Pani/Panu/Państwu* prawo do:
    1. dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii
    2. sprostowania (poprawiania) swoich danych
    3. żądania usunięcia, ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania
    4. przenoszenia danych
    5. wniesienia skargi do organu nadzorczego

13. W każdej chwili przysługuje Pani/Panu/Państwu* prawo do wycofania zgody na przetwarzanie Pani/Pana/Państwa* danych osobowych, (wtym należących do szczególnej kategorii), ale cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano zgodnie z prawem, przed jej wycofaniem.

KLAUZULE INFORMACYJNE RÓŻNE

1. Faktury VAT

1. Administratorem danych osobowych zawartych w fakturze VAT jest Polamedica Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Bojanie, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku – VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000368906, NIP 9581640578, REGON 221118800 (dalej: Administrator).
2. We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych należy kontaktować się drogą elektroniczną na następujący adres e-mail: rodo@polamedica.com.pl lub drogą poczty tradycyjnej na adres: 84-207 Bojano, ul. Józefa Wybickiego 18.
3. Administrator przetwarza dane osobowe zawarte w fakturze VAT:

1. w celu wykonania umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: Rozporządzenie);
2. dla celów wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności przepisów z zakresu rachunkowości i prawa podatkowego, obejmujących przekazywanie danych uprawnionym do tego organom – podstawa prawna przetwarzania art. 6 ust. 1 lit c Rozporządzenia;
3. w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora polegających w szczególności na możliwości ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora – podstawa prawna przetwarzania danych osobowych to prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit f Rozporządzenia).

4. Zawarte w fakturze VAT dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom dostarczającym rozwiązania lub usługi IT, w tym systemy informatyczne do zarządzania informacjami oraz podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi niezbędne do wykonania umowy, w tym usługi księgowe i prawne.
5. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do wykonania umowy. Okres przetwarzania może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora. Po tym okresie dane będą przetwarzane jedynie w zakresie i przez czas wymagany w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w tym przepisach o rachunkowości.

6) Podmiotowi danych osobowych przysługują następujące prawa: dostępu do treści danych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych.

7) W każdym czasie można także wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych.

8) Podmiotowi danych osobowych przysługuje również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia.

9) Przetwarzanie podanych przez Panią/Pana danych jest niezbędne do realizacji umowy oraz wykonania obowiązków Administratora wynikających z przepisów prawa.

2. Klauzula do stopki poczty elektronicznej

„Administratorem Pani/Pana danych osobowych pozyskanych w związku z prowadzoną korespondencją jest Polamedica Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Bojanie, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku – VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000368906, NIP 9581640578, REGON 221118800. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do prowadzenia korespondencji oraz w celach z niej wynikających. Dodatkowe informacje o zasadach przetwarzania i ochrony danych osobowych dostępne są pod adresem (aktywny LINK).”

3. Zgoda na pliki cookies

„Niniejszy serwis internetowy wykorzystuje pliki cookies lub inne podobnego rodzaju technologie do celów dopasowania treści serwisu do potrzeb jego użytkowników. Informacje przechowywane w plikach cookies zapisywane w przeglądarce użytkownika, w tym dane osobowe, przetwarzane są w celach marketingowych, analitycznych, statystycznych, w tym do celów profilowania. Zachowując domyślne ustawienia przeglądarki użytkownik wyraża dla Polamedica Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Bojanie, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku – VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000368906, NIP 9581640578, REGON 221118800 zgodę na przetwarzanie danych osobowych ww. celach. W każdym momencie można zmienić ustawienia przeglądarki i uniemożliwić zapisywanie ww. plików cookies. Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych użytkowników dostępnych jest w Polityce prywatności / pod adresem (aktywny LINK).”